All informasjon i dette skjemaet bli lagret hos Poku og Pokémania når du fullfører og sender inn.

VEDTEKTER FOR POKÉMANIA – 13.12.2019

FORMÅL OG MEDLEMSKAP
§1 Foreningens navn skal være Pokémania, som er en forening for folk i alle aldre i hele Norge og vil være basert i Oslo. Formålet med foreningen er å fremme interesse og engasjement i Norge for alt innen Pokémon-miljøet, med stor fokus på Pokémon samlekort, også kjent som Pokémon TCG (Trading Card Game) og Pokémon videospill. Foreningens mål er å skape et trivelig, godt og trygt miljø for Pokémon-samlere og Pokémon-spillere. Pokémania baserer seg på frivillig engasjement, og er partipolitisk og religiøst uavhengig.

§2 Som medlemmer i Pokémania regnes alle som har betalt kontingenten for inneværende medlemsår.

ÅRSMØTET
§3 Årsmøtet er Pokémanias øverste organ og skal avholdes hvert medlemsår. Styret innkaller til årsmøte med minst to ukers varsel. På årsmøtet deltar alle medlemmer som har betalt medlemskontingenten i forkant av møtet, med tale-, forslags- og stemmerett. Følgende saker skal alltid tas opp på årsmøtet:
1. Valg av møteleder og referent.
2. Årsmelding fra styret.
3. Vedtektsendringer.
4. Valg av leder og styremedlemmer.

§4 Det avholdes ekstraordinært årsmøte hvis styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling må sendes med minst en ukes varsel, og kun sakene nevnt i innkallingen kan tas opp.

STYRET
§5 Styret er det øverste organet i foreningen mellom årsmøtene. Styret består av minimum to styremedlemmer valgt av årsmøtet, hvorav en skal være leder. Styret sitter fram til neste årsmøte og har fullmakt til å supplere seg selv ved frafall. Styremedlemmene kan maksimalt velges for ett år av gangen.

§6 Styret er kun vedtaksdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er tilstede. Det avholdes styremøter dersom leder eller minst to styremedlemmer krever det. Styrets leder tegner for foreningen, samt er ansvarlig for foreningens økonomiske disposisjoner. Styret kan også tildele andre personer disposisjons- og tegningsrett.

DIVERSE
§7 Vedtektene er Pokémanias øverste regelverk og kan kun endres ved 2/3 flertall på et årsmøte. Forslag til endring av vedtektene må være sendt styret senest en uke før et årsmøte. En vedtektsendring trer ikke i kraft før etter årsmøtet den vedtas på er hevet, med mindre årsmøtet vedtar noe annet.

§8 Alle vedtak i Pokémanias organer krever alminnelig flertall hvis ikke annet er spesifisert i vedtektene. Ved stemmelikhet i styret eller på årsmøtet avgjør leders stemme. Medlemsår og regnskapsår skal følge kalenderåret.

§9 Pokémania kan bare oppløses med 2/3 flertall på et ordinært årsmøte og et påfølgende ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning er eneste sak som skal behandles. Ved oppløsning bestemmer årsmøtet fordelingen av Pokémania Samlekortforeningens midler.

POKÉMON CON
§ 10 Pokémania skal hvert år, så langt det lar seg gjøre, arrangere en Pokémon-messe med navnet Pokémon Con, som har til formål å vedlikeholde det norske Pokémon-miljøet og å fremme interesse og engasjement i Norge for alt innen Pokémon. Pokémon Con er et uoffisielt Pokémon-arrangement og skal kun ha Pokémon-innhold som for eksempel: turneringer i Pokémon TCG, Pokémon videospill, private og kommersielle salgsboder med Pokémon-ting og andre konkurranser og aktiviteter som kan relateres til Pokémon. Pokémon Con er for folk i alle aldre og skal tilrettelegge for et trivelig, trygt og inkluderende arrangement. Pokémon Con er et ideelt (nonprofit) arrangement og basere seg på frivillighet.

§ 11 Hvert år velges en selvstendig komité til årets Pokémon Con. Styret i Pokémania har som ansvar å velge en leder og medlemmer for komitéen innen 15. februar hvert år. Komitéen må bestå av minst seks medlemmer inkludert komitélederen. Komitéen oppløses ved valg av ny komitéleder. Komitéen organiserer og arrangerer Pokémon Con uavhengig av styret i Pokémania.

§ 12 Pokémon Con finansieres av egne midler som skal finansiere kun Pokémon Con. Pokémon Con skal ha en egen bankkonto som administreres av komitéen uavhengig av styret i Pokémania med unntak av at komitéen ikke oppfyller formålet til Pokémon Con. Dersom en komité ikke dannes for årets Pokémon Con vil arrangementets midler fryses til neste år når det skal dannes en komité for messen. Hvis det ikke dannes komité i løpet av to år kan styret vurdere å bruke midlene på et annet prosjekt. Ved behov skal styreleder til enhver tid ha innsyn i bankkontoen, komitéens framdriftsplan og budsjett. Komitéen skal levere regnskap og rapport til styret innen 1. november hvert år det arrangeres Pokémon Con.